Web-Apps für Abläufe, die heute in Excel oder auf Papier stecken

Viele Abläufe beginnen mit einer Excel-Tabelle. Das funktioniert, bis mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten, eine Version verloren geht oder ein Raum doppelt vergeben ist. Eine Web-App hält die Daten an einem Ort, prüft Regeln automatisch und zeigt jeder Person genau das, was sie braucht.

Für wen

Gemeinden und Schulen: Reservationen von Räumen, Hallen und Material, Anmeldungen für Kurse und Lager, interne Bewilligungs- und Freigabeabläufe.
Vereine: Mitgliederverwaltung, Beiträge mit QR-Rechnung, Helfereinsätze und Anmeldungen für Anlässe.
KMU: Kunden-, Auftrags- und Inventarverwaltung, Offerten und Rechnungen, Auswertungen auf Knopfdruck.

Vorher und nachher

Vorher: Liste

Beispiel einer Reservationsliste, in der die Turnhalle am Dienstag doppelt vergeben ist
Zeile	A Datum	B Zeit	C Raum	D Belegt durch
2	Di 16.03.	18:00–20:00	Turnhalle	Turnverein
3	Di 16.03.	19:00–21:00	Turnhalle	Volleyballclub
4	Mi 17.03.	19:30–21:30	Singsaal	Chor

Zwei Einträge, beide sehen gültig aus. Dass sich 19:00 bis 20:00 überschneidet, merkt jemand erst in der Halle.

Nachher: Web-App

Neue Reservation

Volleyballclub

Raum: Turnhalle
Datum: Dienstag, 16. März
Zeit: 19:00–21:00

Die Turnhalle ist von 18:00 bis 20:00 bereits reserviert. Frei ab 20:00.

Ab 20:00 reservierenAnderen Raum suchen

Die App prüft die Regel beim Erfassen und schlägt gleich eine Alternative vor.

Typische Projekte

Reservationssystem für Turnhallen und Sitzungszimmer ohne Doppelbuchungen
Online-Anmeldung für Ferienpass, Kurse oder Lager mit Warteliste
Mitglieder- und Beitragsverwaltung mit Schweizer QR-Rechnung
Offerten, Rechnungen und Mahnwesen für einen Kleinbetrieb
Freigabeablauf für Gesuche mit Protokoll, wer wann was entschieden hat

Was dazugehört

Analyse des heutigen Ablaufs mit den Personen, die ihn täglich machen
Rollen und Berechtigungen: jede Person sieht nur, was sie braucht
Übernahme der bestehenden Excel-Listen
Export nach Excel, CSV und PDF
Änderungsprotokoll für Personendaten
Anmeldung mit Passkey oder Zwei-Faktor-Authentifizierung
Betrieb in der Schweiz

Womit ich das umsetze

Web-App

Oberfläche und Server in einer Sprache, und die Datenbank setzt Regeln selbst durch, etwa keine Doppelbuchung.

Ganzer Techstack

Oberfläche
Next.js
Logik
Node.js
Auch möglich:
- Go für sehr viele Anfragen
- Rust für rechenintensive Teile
- Java in Java-Umgebungen
- PHP für bestehende Systeme
Daten
PostgreSQL
Betrieb
ServerHosting Schweiz

Womit ich das umsetze

App

Native Apps fühlen sich so an, wie es die Leute gewohnt sind, und nutzen Kamera, Standort und Mitteilungen voll.

Ganzer Techstack

Oberfläche
SwiftKotlin
Auch möglich:
- Web-App zum Installieren eine Codebasis, kein App-Store
Logik
Nur wenn Daten geteilt werden, wie bei der Web-App
Daten
Nur wenn Daten geteilt werden
Betrieb
App StoreGoogle Play

Passt das zu Ihrem Vorhaben?

Schreiben Sie kurz, worum es geht. Sie erhalten eine Rückmeldung mit einer ersten Einschätzung und den nächsten Schritten.

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